企業IPR的發展之道

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來源：IPRdaily中文網（IPRdaily.cn）

作者：李艷芬

原標題：淺談企業IPR的發展之道

在行業外，企業IPR是神秘的存在，卻往往被認為純粹在做事務性工作。在行業內，企業IPR是科技創新型企業的標配，是處理所有與知識產權工作相關的綜合體，甚至還是專門對合作的代理機構進行“挑刺”的監督者。筆者肯定不認同行業外的說法，也一直認為行業內的評價或多或少都有偏頗，以致于在最近的面試中總是會不由自主地問一下求職者“你認為作為一名合格或者優秀的企業IPR應該怎么做”，得到的回答往往是“先把知識產權貫標做了”、“下達計劃讓知識產權工作涉及所有部門”、“寫好申請文件”等幾句簡單的話，然后就不停地問“這個崗位工資多少”、“這個崗位在公司的地位高嗎”、“晉升、漲薪頻次怎么樣”、、、、、、其實并不是覺得這樣回答不好，而是我一直認為如果自己真的有實力或者你的工作能夠給企業的發展帶來較高的價值，相信待遇和地位自然而然就有了。

實際上，很多中小型企業都已逐漸認識到知識產權的重要性，也想做好知識產權，才愿意花代價去培養、去招聘人才，但是又由于我國的企業知識產權管理起步較晚，鮮有完善的管理方法或較成熟的經驗作為參考，以致于這些企業的高層也不太清楚知識產權該如何發展，所以才讓你來。那么，企業IPR該擁有哪些能力、該如何做才能讓自己“不被遺忘”，成為我們想象的那種可愛和可敬的知識產權工作者呢？筆者中南大學工科小碩一枚，已用了六年時間從三一的研發人員成長為芯片領域的企業IPR，經歷雖短，也先拋磚引玉簡單談下自己的經驗和想法，如有不足還請同行多多補正與交流。

能力篇

1、知識產權專業知識

作為企業的優秀知識產權工作者，具備扎實的知識產權專業知識、擁有對公司主類知識產權的全流程進行妥善管理肯定是基本要務。首先要掌握各類知識產權的定義、保護客體及具體特點，做到既能對公司內部的人員準確講解，又能和代理機構順利對接。其次還要清楚企業常見的幾種知識產權類型（如專利、商標、著作權、集成電路布圖設計等）的官方申請流程、費用繳納及費減等政策，以免無法清楚地向公司內部相關人員做出解釋或者無法順利審核代理機構的賬單。當然，掌握專利的實務知識也是企業IPR必須擁有的技能之一，既能對企業內部的研發人員進行技術交底書撰寫進行培訓，也能對代理機構撰寫的申請文件或者答復的OA提出創造性意見。同時，不斷提升自身的專利挖掘、布局甚至是專利深度檢索及預警分析能力也是企業IPR能夠勝任相關崗位的需求。如果還希望自身的價值再上臺階，對知識產權的運營、訴訟、無效、應訴等后端業務也應耳熟能詳，最好具備相應工作的處理能力。

2、理工科技術功底

對于大多數科技型創新企業而言，專利始終是最重要的知識產權類型之一，特別是發明專利和實用新型專利肯定與技術掛鉤，如果自己沒有相關的專業基礎知識，無法準確理解創新成果，何談全面保護？故筆者始終認為，作為優秀的企業IPR（主要針對只設置幾個IP崗位的中小型企業而言）應該有理工科背景，最好做過企業、科研院校的研發，這樣更能深刻理解相關技術方案，甚至通過和研發人員的技術溝通碰撞出新的火花（吼吼，新的idea就這樣產生了，別不信，筆者真的有這樣的經歷，而且方案最終還落地實施，效果不錯呢）。具備良好的理工科知識或研發經驗也能換位思考了解研發的需求，以便快速做出響應，提升知識產權對研發創新的輔助層次。當然，對于專利撰寫、挖掘布局、專利申請文件審核或OA答復等工作更離不開理工科技術的支持，并且所具備的知識和所從事的領域越相關越好。

3、良好的交流能力

知識產權來源于研發，卻又不同于研發。知識產權當然是通過法律的手段把研發創新成果以合適的范圍進行保護。所以企業IPR就需要和多方溝通（至少研發人員、代理人、知識產權顧問）以確保保護形式、保護范圍的合理性，這也就要求企業IPR要學會以不同的技巧、不同的專業素養和不同的人員進行交流。

4、創造性的思考力

知識產權是創新性成果的代表，作為企業IPR不止要與創新成果打交道，自己也需要擁有創造性的思考能力。如果作為企業的IPR只是按部就班地完成日常工作，領導讓做什么就做什么，天天填幾個表格、轉發一些郵件，做一些流程管理的工作，那這些表現如何讓公司重視你的工作，提高你的地位？所以筆者認為想了領導想到的，也想了領導沒想到的甚至還給出了比較合適的解決方案，經常反思如何提高工作效率、如何提高工作價值、如何提升專利質量等才是優秀的企業IRP應該做到的。

5、持續學習能力

作為知識產權工作者，需要涉及不同的技術領域或者不同的專業知識，當然也就要求自己有主動學習的意識，不斷接受新的知識、不斷汲取同行甚至他行的優秀經驗，才能使自己的價值度不斷提升，否則個人的上升空間也會停滯不前。當然，除了有主動的學習意識，具有良好的學習方法也非常重要，筆者就曾遇到過很努力、很負責的同行，但總是抓不住學習重點或者摸不清學習門道導致提升極慢。我覺得這和個人已經養成的學習、工作習慣相關，需要旁人指點迷津以提高效率。當然，不僅企業IPR需要擁有主動持續的學習能力，實際上任何職業、任何崗位都受用，筆者也認為只要具備了這種能力的人的發展一般也不會太差。

工作篇

1、知識產權戰略規劃

很多人提起戰略規劃，第一印象便認為其一定很高大上，其實對于知識產權而言，企業領導更看重的是它如何與企業實際結合，如何才能落地實施。因為知識產權畢竟是長期投資后才能看得到的回報甚至看不到它的直接回報，如果一味地講述如何利用知識產權獲取經濟利益、如何利用知識產權確保企業的競爭優勢、如何在幾年之內利用知識產權訴訟取得相應的效益等肯定會讓成長中的中小型企業決策層覺得不靠譜，所以建議多提一些短期內可以實現的規劃：如根據研發進度確定未來幾年的專利申請量、授權率及提高專利質量的一些策略；或者根據公司的研發方向進行一些專利檢索分析或利用，進行規避設計或利用這些專利信息協助研發；根據研發創新成果及行業專利現狀如何布局、挖掘本公司的專利點，預計會產生哪些效應；甚至結合各地政府的政策如何適應性的縮小企業在知識產權方面的前期開支等等。在此基礎上再升華為大的戰略方向，就會讓領導層認為你的規劃既務實又有戰略層次，也會自然而然會提高對你后續工作的關注度。

2、專利申請文件處理

筆者從業以來，接觸過很多知識產權體系制度還不是很完善的企業，既有上市的中國500強，也有發展快速的成長型中小企業，其IPR對于專利申請文件的處理基本是這樣的：發明人遞交提案/交底書給IPR→IPR粗略檢索（大部分不檢索）→IPR把交底書轉交給代理機構→代理機構撰寫完成后發送給IPR→IPR再轉交給發明人審核→發明人直接確認OK→定稿提交、收受通?？梢哉f第一次看到這樣的現象時真的是直呼“天啊”，怎么可以這樣操作？！專利作為公司最重要的知識產權之一，其質量尤其是申請文件的質量關乎著能否授權、關乎著授權后的保護范圍、關乎著它的價值，怎么可以這樣草草了事？！現在的代理機構如雨后春筍般在增長，代理人的專業水平也良莠不齊，你怎么能保證你的代理人一定是優秀的，就算是優秀者也有馬失前蹄的時候，沒有第三方監管如何保證質量（筆者就曾遇到過代理人把“螺栓連接”這一特征直接在獨權中進行了限定的現象）。發明人研發任務重時間緊，且大多數研發人員對專利的了解深度肯定不如專業人士，當他看到自己的方案被寫成了20幾頁甚至30幾頁的文字時，如何審，從何審？肯定是覺得技術方向不偏離就直接確認了。所以只有靠專業的企業IPR（也就是擁有了能力篇所述能力的IPR）來判斷：你長期待在企業，對公司的技術了解程度肯定比代理人要深刻，所以首先要判斷技術理解是否準確、是否全面，（不確定的要自行和發明人溝通），其次對代理人對權項的上位程度是否合適、布局是否合理（考慮后續答復時的策略）等進行審核判斷，并提出建設性意見，OA答復時同樣地要充當代理人的角色深入分析申請文件和審查意見，和發明人溝通確定答復策略再最終和代理人溝通達成一致，確保整個過程有監管、由質量，這才是優秀企業IPR應該做的工作，而不是僅僅充當傳遞文件的角色！

3、專利信息利用

和很多企業的研發進行溝通這方面的內容時，發現他們很樂意從現有的專利技術中得到一些啟發，或者看下自己的想法、研發方向是否已經被專利化，如果是，那怎么樣進行規避設計。這就需要我們企業IPR或協助咨詢機構對研發的相關技術進行檢索分析，形成預警報告或者研發建議，這個過程肯定更需要企業IPR發揮自己的獨特作用：根據研發需求，結合自己在企業中的體會向咨詢提需求，組織研發和咨詢機構進行高效溝通，并對咨詢機構的產出成果從知識產權專業角度進行審核、把關。當然，最終給研發人員的成果并不一定要多很多花哨的圖表，反而一些簡單明了、直擊問題根本的解釋更容易引起共鳴。

4、知識產權組織架構、體系制度建設

關于組織架構建設，肯定不是一朝一夕就能形成很完美的方案，因此前期根據公司的實際情況，確定最急需的知識產權崗位及職責，并創造性的做出一些貢獻后再逐步搭建、完善組織架構。體系制度也一樣，要先制定公司當階段最急需的，如綱領性的文件、獎勵制度、技術交底書審核制度等，且一定要根據公司實際情況擬定，切忌照抄照搬，否則運行起來極其困難。其它的如運營、風險管理、重組知識產權管理等體系制度應隨著公司的需求再根據實際情況擬定，而不是一味為了制度而制定制度。

5、其它

最后想談一談代理機構的引進，企業IPR起著重要作用，不要一味地追求價格（因為知識產權的代理不是一錘子買賣，也不是一件定型、定價的產品），而應該需要綜合考慮代理機構的實力、代理人專業素質、擅長的領域是否和公司業務契合、能夠提供的增值服務等因素，甚至可以采用激勵法則來確定價格（如撰寫的專利獲得了國家知識產權局的金獎需付費多少，獲得了公司內部評比為優秀申請文件的付費多少等等）。當然最終還是要制定出對代理機構的綜合評比標準，把對代理機構的管理更加規范化，也能選擇出最適合的代理機構與公司協同創新和發展。

啰嗦嗦嗦敘述了一大堆，都是一些很實在的經驗之談，如有不正確的地方還望各位不吝賜教，也希望同行多多交流、相互學習，愿所有的企業IPR及知識產權工作者都能發展的紅紅火火，實現自己的理想！

來源：IPRdaily中文網（IPRdaily.cn）

作者：李艷芬

編輯：IPRdaily趙珍          校對：IPRdaily縱橫君

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