審查員眼里的商標代理機構

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作者：溫海星  國家工商總局商標局商標審查六處

隨著我國商標事業的發展，代理機構在商標注冊、轉讓、續展、爭議等各個環節中正發揮著越來越重要的作用。2014年5月1日施行的新商標法和《商標法實施條例》規定了商標代理機構的權利和義務，明確了代理機構實施違法行為應承擔的法律責任。筆者結合多年商標審查經歷談談自己眼中的商標代理機構，希望對廣大申請人了解和選擇商標代理機構有所助益。

1.代理市場競爭充分，選擇很多必須留意

2003年2月27日國務院取消“商標代理組織審批”和“商標代理人資格核準”兩項行政審批之后，商標代理行業發展迅猛。截止2014年底，我國商標代理機構總數為20991家（含律師事務所8417家）。其中既有專做商標代理的商標事務所，也有全面代理知識產權業務的知識產權代理公司；既有草創未久、僅有三五個員工的小微型代理機構，也有國內國際知名、專業團隊龐大的知名大企業；甚至隨著“互聯網+”在商標代理行業的發展，出現了以商標注冊申請“免費代理”為切入點的新型代理機構。我國已經基本形成了一個統一的、開放的、充滿競爭的商標代理體系。申請人完全可以根據業務需求，在充分比較市場中不同類型、不同價格的代理機構后，選擇滿足自身要求的合作方。

2.查詢商標提高效率，幫助邁好申請第一步

幫助申請人查詢在先商標是商標代理機構一項重要職能。部分申請人對于新申請注冊商標前的查詢工作并不十分了解與理解。筆者在審查工作中就發現有的申請人在提出商標注冊申請前根本沒有進行在先商標查詢。即便有申請人自己通過公開渠道進行了查詢，也因對相關法律法規的把握和專業知識的缺乏而導致查詢效果不佳，出現各種錯漏。專業的商標代理機構則可以發揮其自身優勢，提供便捷的查詢服務，有助于申請人提高查詢效率，減少查詢差錯，幫助申請人提高商標注冊申請的通過概率。需要關注的是，現實中也存在個別代理機構因為各種原因（人才缺乏專業能力有限、不夠重視責任心有限等）沒有盡到幫助申請人查詢的義務，讓申請人蒙受不必要的損失。

3.意見專業拾遺補缺，做得比您想的更多

代理機構在商標代理業務中積累的大量實用經驗對申請人而言具有十分重要的作用，可以幫助申請人更好的實現自身的意圖，提供極具價值的專業性意見與建議。據了解，曾有申請人欲在0104（用于工業、科學的化學品等）類似群上申請注冊商標，注冊商品多達八十余個。而根據相關規定，注冊商品超出10個后每增加1個需要增加80元的規費。如照此申請，則規費將超過6400元，加上代理費用等，申請人可能將花費近萬元。幸運的是，代理該件商標的事務所十分盡心負責，在詳細分析了該申請件后，向申請人提出無須申請如此多的商品，僅需申請包含商品內容最廣的“工業用化學品”等數個商品的合理建議。不但幫助申請人節省了超過5000元的規費，還擴大了該商標的保護范圍，讓申請人倍感驚喜。

4.申請渠道便捷暢快，網絡辦理快人一步

根據現行規定，申請人可以通過代理機構遞交注冊申請，也可以自行前往商標注冊大廳辦理商標注冊申請。較之后者，代理機構可以在完成相關文件材料的準備后，實時通過網絡系統在線向商標局提出商標注冊申請，最大限度縮短注冊申請辦理時間。由于我國商標法實行在先保護原則，早一天的申請就多一分勝算。實踐中就曾出現雙方申請人同一天到注冊大廳提交近似商標在相同類別上注冊申請，從而不得不進入到繁瑣負責的商標同日申請處理程序（使用證據提交、協商、抽簽等）之中的情況。致使雙方在耗費了大量的時間和精力后，還遲遲不能完成所申請商標的注冊程序。如任意一方能夠委托代理機構及時通過網上進行申請，就很可能免除上述諸多麻煩，縮短取證時間。

5.突發情況有備無患，應對得當增添勝算

根據近年的統計數據，每五個商標就有一個被駁回或部分駁回，每一百個初步審定的商標有數個會被提異議，同日申請、商標三年不使用被提出撤銷、爭議等情況也不鮮見。有的申請人在面對這些突發情況時感到應對乏力，不知道如何維護自身權益，選擇默默承受或放任不理；有的申請人則胡亂應對，雜亂羅列材料文件，卻未能提供有法律效力、能說明情況的關鍵證據。而實力雄厚的代理機構則可以幫助申請人冷靜分析面臨的情況，找準問題的重點（如引證商標有效性、相似度，爭議的理由等等），針對核心要點充分準備相關的證明材料、使用證據、合法有效的協議文本等等，做到有的放矢，幫助申請人盡量有理有利的爭取最大利益，避免應對無力的被動局面。

6.把握時限提醒期限，多個幫手不誤大事

在商標法規定的駁回、異議、駁回復審、爭議及法院的一審、二審等程序中，都有著各種各樣的時間節點。有的是“十五日內”，有的是“三十日內”，有的是“三個月內”等等。但在很多情況下，申請人對于這些時間節點的關注不夠把握欠妥。實踐中時常出現因為沒有在規定的時間內采取有效的應對措施而導致在相關裁定中居于不利地位的情況。筆者在工作中就曾遇到被提出撤銷三年不使用商標的企業未將使用證據在規定時間內送達商標局導致商標被撤銷的案例。而認真負責的代理機構則可以幫助申請人關注代理商標的申請進度和各種期限時限，一旦出現狀況隨時與申請人聯系，減少不必要的時間損失，幫助申請人及時做出反應，在規定時限內完成應對措施。

7.變更容易規費不高，誠信合作才是王道

申請人有權在提出商標注冊申請后變更代理人，商標局每次變更收取規費500元，委托代理機構所需費用則由申請人與代理方自行商定。由于代理市場中機構數量眾多魚龍混雜，規模大小與業務水平差異明顯，人員素質與職業素養參差不齊，申請人與代理機構的矛盾糾紛時有爆出，在實踐中商標代理人的變更并不少見。與一家能夠良好溝通、專業能力強、盡職盡責的商標代理機構合作，將有助于申請人順利完成商標注冊或其他事項。因此，筆者建議申請人通過正規渠道，選擇已經在國家工商總局備案的信譽好、專業能力強的代理機構進行相關事宜的代理；也建議商標代理機構增強危機意識和服務意識，提升職業能力，與申請人精誠合作，專業、高效的完成申請人的委托。

來源： 中國工商報

編輯：IPRdaily王夢婷